La procédure

Ayant préalablement pris connaissance des objectifs de l’Association Georges Hourdin, le demandeur ( personne physique ou personne morale ) adressera par la poste le formulaire type téléchargé sur le site ou demandé par voie postale à l’Association.

L’ aide financière ne pourra couvrir ni des frais de fonctionnement récurrents ni des dépenses qui ont déjà été engagées.

Après une première lecture, l’Association adressera un courrier de réception. Et si le projet est globalement conforme aux objectifs, son dossier sera soumis à la lecture d’un groupe d’administrateurs qui, par un avis préliminaire, prépareront la décision finale du Conseil d’Administration.

Le Conseil se réunit trois fois par an. Le prochain Conseil se tiendra le 27 mai 2013 et ne pourra statuer que sur les demandes qui lui seront parvenues au moins une semaine avant sa délibération.

A l’issue du Conseil, les demandeurs ayant respecté les délais, recevront un courrier leur indiquant la décision prise.

En cas de décision positive, et sous réserve que les documents financiers aient été joints au dossier, l’Association pourra procéder au règlement dans des délais rapides.

Dans tous les cas les personnes ou associations bénéficiant du soutien de l’association, seront tenues d’informer régulièrement l’Association Georges Hourdin de l’avancement du projet.