Ayant préalablement pris connaissance des objectifs de l’Association Georges Hourdin, le demandeur (obligatoirement une personne morale mais qui ne peut être une société commerciale) adressera par la poste en envoi simple (ne pas utiliser le courrier recommandé avec accusé de réception ou l’acheminement par chronopost) ou en envoi électronique, le formulaire type à télécharger sur le site.
L’aide financière ne pourra couvrir ni des frais de fonctionnement récurrents ni des dépenses qui ont déjà été engagées.
Les demandes de subvention devront concerner des dossiers à l’état de projet et pas des opérations en cours de réalisation.
Après une première lecture et d’éventuelles demandes de renseignements complémentaires, si le projet est conforme aux objectifs, le dossier sera soumis au conseil d’administration.
Le conseil se réunit trois fois par an. Le prochain se tiendra le 9 octobre 2026 et ne pourra statuer que sur les demandes qui lui seront parvenues au moins un mois avant, soit le 9 septembre 2026 au plus tard. Il n’est évidemment pas nécessaire d’attendre cette date ultime pour déposer un dossier.
A l’issue du conseil, les demandeurs recevront un courrier électronique leur indiquant la décision prise.
En cas de décision positive, l’association Georges Hourdin pourra procéder au règlement au moment où le projet entrera dans sa phase opérationnelle.
Les organisations ou associations bénéficiant d’un soutien décidé par le conseil d’administration seront tenues d’informer régulièrement l’Association Georges Hourdin de l’avancement du projet.